Passer à une (nouvelle) plateforme d’examen numérique:
comment réutiliser vos questions ?
Lorsqu’ils décident d’abandonner les examens sur papier au profit des épreuves en ligne ou de changer de système , les rédacteurs de sujets d’examen sont essentiellement préoccupés par le fait de savoir comment intégrer leurs questions existantes dans une plateforme d’examen numérique. Heureusement, la plupart des plateformes modernes proposent une ou plusieurs options pour importer le contenu existant. Ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire la nécessité de réécrire de toutes nouvelles questions. Dans cet article, nous vous faisons découvrir trois méthodes couramment utilisées pour importer des questions dans une plateforme d’examen numérique et exploiter efficacement votre ancienne banque de questions.
1. Importer des questions par le biais d’un paquet QTI
L’une des façons les plus courantes d’importer des questions dans une plateforme d’examen numérique consiste à utiliser un paquet QTI. Le QTI (Question and Test Interoperability ou interopérabilité des questions et des tests) est un format largement accepté qui permet de transférer des questions et des tests entre différents systèmes d’apprentissage.
Comment ça marche ?
Les paquets QTI contiennent des questions dans un fichier zip que vous pouvez télécharger sur votre plateforme d’examen. Après quoi, la plateforme lit le paquet et importe les questions dans votre banque d’items. C’est particulièrement intéressant si vous avez utilisé une plateforme d’examen spécifique par le passé et que vous devez transférer votre banque de questions vers une nouvelle plateforme.
Avantages
- Format standardisé : le format QTI est conçu de manière à être compatible avec différentes plateformes, ce qui en fait la solution idéale pour les organisations qui utilisent différents systèmes.
- Importation en bloc : vous pouvez importer un large éventail de questions (jusqu’à 1 000 items par importation) en une fois, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
- Différents types de question : la norme QTI prend en charge une vaste gamme de types de question et permet de créer des interactions personnalisées.
À ne pas perdre de vue
- Compatibilité de la plateforme : les plateformes d’examen numérique ne prennent pas toutes en charge la norme QTI ou tous les types de question QTI, veillez donc à vérifier les spécificités de votre plateforme avant de continuer.
- Limites spécifiques à l’item : certains items complexes, comme ceux contenant des styles personnalisés, MathML ou des éléments multi-interactions, peuvent ne pas être importés correctement. Il vous faudra les adapter manuellement après importation.
- Limites spécifiques à la plateforme : les plateformes d’examen numérique peuvent, chacune, présenter des fonctionnalités spécifiques ou des options sur mesure. Elles peuvent ne pas toujours fonctionner sur toutes les plateformes ou être incluses dans l’exportation et l’importation QTI.
2. Importer des questions depuis un document PDF
Une autre option qui gagne du terrain est la possibilité d’importer des questions directement depuis un document PDF. Cette fonctionnalité basée sur l’IA permet aux utilisateurs d’importer des questions en téléchargeant simplement un document PDF.
Comment ça marche ?
Il suffit de télécharger le PDF avec vos questions d’examen ; après quoi, la plateforme utilise l’intelligence artificielle pour identifier les questions et les réponses et les importer dans votre banque de questions. Durant le processus d’importation, les rédacteurs ont souvent aussi l’opportunité de sélectionner du texte supplémentaire ou de supprimer des blocs de texte qui ne doivent pas être importés. Cette fonctionnalité prend généralement en charge les types de question les plus utilisés, comme les questions à choix multiples, à trous et ouvertes.
Avantages
- Automatisation des étapes manuelles : l’IA se charge d’extraire les questions et réponses, ce qui permet d’accélérer et de simplifier l’importation des questions d’examen existantes.
- Détection d’erreur : l’IA peut même ajouter la réponse dans les questions à trous et sélectionner la réponse correcte dans les questions à choix multiples.
- Aucune saisie manuelle : cette méthode vous permet de gagner énormément de temps, puisque vous ne devez pas retaper ou recopier manuellement les questions.
- Compatible avec une vaste gamme de formats : comme il est possible de convertir différents types de fichier en PDF (p. ex. documents Word, tableaux Excel, présentations PowerPoint…), tout contenu existant sous l’un de ces formats peut être importé sans aucun problème.
À ne pas perdre de vue
- Vérification manuelle : alors que l’IA permet de simplifier le processus, vous devez encore toujours vérifier les questions importées afin de vous assurer que les paramètres sont corrects, tels que la notation et le choix des réponses.
- Coûts supplémentaires : les fonctionnalités basées sur l’IA sont souvent plus chères. L’IA, à mesure qu’elle évolue, propose de nombreuses options innovantes qui nécessitent du temps et des ressources de développement. Par conséquent, les fonctionnalités basées sur l’IA, comme l’importation de PDF, peuvent parfois être plus coûteuses.
3. Importation de questions à choix multiples depuis Excel
Certaines plateformes d’examen numérique permettent également d’importer des fichiers Excel contenant des questions à choix multiples. Cette méthode est particulièrement efficace si vous disposez d’une vaste gamme de données structurées que vous pouvez facilement formater dans un tableur.
Comment ça marche ?
Pour cette méthode, vous devez formater vos questions dans un fichier Excel avec des colonnes prédéfinies pour les questions, les options de réponse et les réponses correctes. Après avoir téléchargé le fichier Excel, la plateforme analyse les données et ajoute les questions à votre banque d’items numérique.
Avantages
- Aucun apprentissage : la plupart des experts en la matière savent utiliser Excel. Ils ne doivent par conséquent pas apprendre à utiliser une nouvelle plateforme et peuvent facilement générer de nouvelles questions.
- Importation en bloc : vous pouvez importer des centaines de questions en une fois, ce qui vous permet de transférer efficacement un large éventail de questions à choix multiples.
- Feed-back personnalisable : certaines plateformes vous permettent également d’importer un feed-back personnalisable en cas de bonnes ou de mauvaises réponses via Excel, vous pouvez ainsi mieux contrôler l’expérience d’apprentissage.
À ne pas perdre de vue
- Types de question limités : cette méthode se limite généralement aux types de question à choix multiples et autres questions du même genre. Cette méthode ne convient pas si vous avez des formats de question plus complexes, comme des questions à rédaction ou à glisser-déposer.
- Exigences en matière de format : le fichier Excel doit être formaté conformément aux exigences de la plateforme. L’importation échoue en cas d’erreurs de format.
- Aucune prise en charge des fichiers médias : les images, vidéos et autres fichiers médias ne peuvent généralement pas être importés via Excel et doivent être ajoutés manuellement par la suite.
4. Autre méthode : migration personnalisée
Sachez qu’aucune des méthodes susmentionnées ne vous sera utile si vous utilisez des types de question moins courants ou que vous devez importer des informations à partir d’options d’item très spécifiques. Il faut dans ce cas opter pour une migration personnalisée de la banque de questions, un service que proposent certains fournisseurs.
Comment ça marche ?
Cette méthode dépend des besoins et des exigences du client. Chaque situation demande une approche différente. Il arrive que certains clients souhaitent importer toutes les images ou aient besoin d’ensembles de métadonnées spécifiques. Dans ce cas, le fournisseur s’entretiendra avec le client afin de déterminer ses besoins et les mesures à prendre. L’équipe R&D se chargera ensuite de migrer les questions en un seul bloc vers la plateforme.
Avantages
- Importation sur mesure : le fournisseur peut personnaliser entièrement l’importation en fonction de vos besoins.
- Sans effort supplémentaire : le fournisseur prend totalement en charge l’importation personnalisée, vous ne devez donc rien faire de plus. Toutes les tâches sont réalisées pour vous, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos autres priorités.
À ne pas perdre de vue
- Coûts supplémentaires : cette méthode n’est généralement pas gratuite. Le fournisseur peut la proposer comme service payant, ce qui est logique puisque l’équipe R&D doit s’y consacrer plusieurs heures.
- Moins rapide : sachez que l’importation peut prendre plus de temps si vous optez pour cette méthode, car l’équipe du fournisseur doit l’intégrer à son planning. Les autres méthodes sont plus rapides, puisque vous pouvez vous en charger sans l’aide d’un fournisseur.
Toutes les options d’importation de assessmentQ
Le transfert de vos questions existantes vers une plateforme d’examen numérique n’est pas forcément une tâche fastidieuse. Grâce à des options telles que les paquets QTI, les importations PDF basées sur l’IA, les importations de fichiers Excel et les migrations personnalisées, vous pouvez simplifier le processus et gagner du temps. La plateforme intuitive d’examen numérique assessmentQ prévoit toutes ces méthodes et vous propose différentes façons de migrer votre banque de questions vers assessmentQ.
Conclusion
Grâce aux différentes options disponibles aujourd’hui, il n’a jamais été aussi facile d’importer les questions existantes dans une plateforme d’examen numérique. Que vous ayez décidé de passer aux examens numériques ou de changer de plateforme d’examen en ligne, il existe de nombreuses méthodes qui vous garantissent un processus fluide. Grâce aux options telles que QTI, les importations PDF et de fichiers Excel et les migrations personnalisées, cette tâche est parfaitement réalisable et vous permet de vous lancer dans les examens numériques en un clin d’œil.
